Un pot de départ, c’est toujours l’occasion de se retrouver, une fois le travail terminé, pour passer un agréable moment entre collègues. Que ce soit pour un départ à la retraite, pour une démission ou encore pour la fin d’un contrat, c’est toujours une bonne solution. De plus, cela peut favoriser les liens entre collègues en leur proposant un contexte plus détendu que celui d’une journée de travail. C’est également l’occasion de laisser un bon souvenir de la personne qui s’en va. Voici donc nos meilleures astuces pour réussir à tous les coups votre pot de départ !
Trouver le bon moment
Avant même de commencer l’organisation de votre pot de départ, il vous faut trouver le moment idéal. Préférez l’organiser en fin de journée plutôt qu’en milieu de matinée ou d’après-midi, afin de ne pas couper la journée de travail, mais pas non plus trop tard afin que tout le monde puisse venir. De plus, il vous faut choisir le bon jour : oubliez le vendredi, car il est trop sujet aux départs en vacances ou aux week-ends de trois jours. Vous aurez alors le choix d’opter pour n’importe quel autre jour de la semaine. Une fois que vous aurez décidé de la date idéale, vous pourrez passer aux préparatifs.
Penser aux invitations
L’idéal est de penser à envoyer une invitation par mail à tous vos collègues afin de les prévenir du jour et de l’heure de votre pot de départ. Cela leur permettra de se rendre disponibles, mais également de vous confirmer ou non leur présence à cet évènement. N’hésitez pas, si vous en avez le temps, à envoyer des invitations personnalisées afin que chacun se sente unique et valorisé. Cela ne pourra que laisser encore une meilleure image de vous à vos anciens collègues.
Préparer un buffet attrayant
L’idéal, lors d’un pot de départ, c’est de mettre un petit buffet à la disposition de vos collèges. Ne lésinez pas sur les quantités : ce serait trop bête que vos collègues repartent le ventre vide ou hésitent à se resservir de peur qu’il n’y ait pas assez de nourriture pour tout le monde. N’oubliez pas qu’un buffet raté a pour résultat un pot de départ raté. N’oubliez pas de préparer également des boissons variées : une petite coupe de champagne ou de vin pour chacun, sans oublier toute une panoplie de jus de fruits et sodas pour ceux qui ne boivent pas d’alcool. N’hésitez pas à faire appel à un traiteur pour organiser votre buffet, certains sont d’ailleurs spécialisés pour réaliser ce type d’évènements, et pourront vous préparer des petits fours, canapés et mignardises sucrées. Cela vous fera gagner du temps, et vous permettra d’opter pour un buffet portant un thème particulier.
Prononcez un discours sensationnel
Lors d’un pot de départ, le discours représente le clou du spectacle. Pensez à remercier vos collègues, votre parton, ainsi que d’éventuels autres collaborateurs. Essayez de laisser une bonne impression à toutes ces personnes que vous vous apprêtez à quitter, et avec qui vous avez passé tant de temps. Pour conclure, n’oubliez pas que le bon moment, l’invitation, le buffet et le discours sont les éléments clé de votre pot de départ. Afin d’en faire un moment parfait, pensez à faire appel à un traiteur spécialisé dans les entreprises, qui sera à même de vous aider à régaler vos collègues.