Il vaut mieux mettre en place des journaux comptables et registres à colonnes pour tenir une comptabilité. Aussi, on a besoin d’un journal général dans lequel on va trouver le support légal de la comptabilité. Il existe de nombreuses entreprises qui utilisent ce cahier de comptabilité car il est tout ce qu’il y a de plus pratique. Avec un journal général ou journal centralisateur tel que le journal des achats, des ventes, de banque, de caisse, etc, on peut avoir une meilleure gestion et comptabilité.
Trouver un journal comptable
On peut trouver des journaux comptables et des registres à colonnes en ligne. On peut par exemple sur le site az-fournitures.com. Il y a tout ce dont on a besoin pour la gestion et la comptabilité comme un registre des mouvements de titres, des recettes et dépenses, un registre d’échéancier, un livre de compte exacompta, etc. On dispose de différents modèles de registres pour les banques, les sociétés… Sinon, les journaux comptables contiennent diverses informations telles que la date et les montants de l’opération comptabilisée ainsi que les comptes par l’écriture comptable. Mais ce n’est pas tout, il y a également le libellé de l’écriture comptable. Dans un journal comptable, on trouve 2 colonnes pour inscrire les opérations comptabilisées qui représentent les débits et les crédits. Elles doivent être équilibrées.
Les différents journaux comptables
Il existe de nombreux types de journal comptable. On a le journal des ventes, le journal de trésorerie, le journal des opérations diverses et le journal d’achat. D’abord, on comptabilise dans le journal des ventes toutes les factures de ventes établies par l’entreprise. On utilise généralement le compte client avec le montant de la créance TTC au débit et le compte de produit où on a le montant HT. Puis, il y a également le compte de TVA collecté au crédit. Le journal de trésorerie est un cahier comptable utilisé pour comptabiliser toutes les opérations bancaires ou celles liées aux caisses possédées par l’entreprise. Après, le journal des opérations diverses est utilisé pour la comptabilisation de toutes les opérations n’entrant pas dans les journaux de vente, de trésorerie ou d’achat. En d’autres termes, on y comptabilise surtout les écritures de paie, de TVA, de provisions, d’amortissements des immobilisations, etc.
Opérations comptabilisées dans un journal d’achat
Enfin, le journal d’achat. Il existe quelques principales opérations saisies dans celui-ci. On a notamment les achats de marchandises, les achats de matières premières, les frais généraux de l’entreprise. Ces derniers sont constitués de tout ce qui va s’ajouter aux coûts de fabrication. Sauf les salaires, les charges de personnel ou encore la matière première. Les comptes de charges que l’on peut donc trouver comptabilisés comme frais généraux sont les suivants : les frais de transport, les loyers, les honoraires comptables, les frais téléphoniques, etc.