Dans toutes les entreprises, la logistique est un paramètre à ne surtout pas négliger ; elle représente d’ailleurs un service à part entière. Si vous menez une activité liée à l’import et à l’export, un bon suivi logistique devrait vous permettre d’atteindre les résultats escomptés. Voici 5 conseils pour le mener à bien.
1. Maîtriser parfaitement les formalités administratives
Le suivi de la logistique se révèle une activité très complexe lorsqu’on intervient en commerce international. L’une des contraintes liées à l’optimisation logistique représente le manque d’information ou la négligence dans les différentes formalités administratives. Il n’est pas difficile d’imaginer les difficultés que peut traverser le commerçant, vu la pluralité des formalités dont il doit s’acquitter pour assurer le fret maritime par exemple. En plus, l’établissement en bonne et due forme des procédures administratives peut se montrer plus ou moins complexe. Cela dit, c’est une nécessité à laquelle il ne peut se dérober.Comme formalités administratives, on peut citer entre autres l’élaboration de bordereaux de suivi en ligne, l’obtention d’un certificat de conformité ou d’évaluation ou encore la rédaction de documents d’analyse des marchandises. La durée de réalisation d’une procédure administrative dépend de sa nature. Il faut aussi notifier que les formalités administratives prennent en compte celles du pays d’export et du pays d’import : d’où la nécessité pour le logisticien d’avoir les bonnes informations.
2. Se préparer face aux contraintes possibles
Les obstacles au commerce international sont souvent imprévisibles. Il faudra donc se préparer à les affronter. Trois types de contraintes sont toutefois considérés comme récurrentes. La première est liée à la nature des marchandises. La gestion des stocks demande plus d’attention en entrepôt ou en extérieur, surtout quand il s’agit de produits dangereux ou de matières périssables. Il faut prendre des précautions particulières à l’embarquement, pendant le transport et lors du déchargement une fois à destination. Il est aussi important de trouver le mode de transport adapté et de respecter les délais. Vous pouvez opter par exemple pour le transport de conteneurs si vous préférez la voie maritime. Cela renvoie à la seconde contrainte : le facteur géographique.En effet, parce qu’ils peuvent être difficiles d’accès, certaines régions géographiques imposent un type de transport donné. Enfin, le dernier point concerne les facteurs de retards à la livraison. Il faut dire que plusieurs variables peuvent entrer en jeu sur ce point. Tout de même, dans le cadre du transport logistique, si vous respectez les formalités et les conditions d’acheminement, vous allez seulement craindre les événements externes qui échappent à votre contrôle. Il faudra toujours réévaluer le délai de livraison selon ces événements.
3. Effectuer des choix stratégiques
Vu que vous ne pouvez que vous adapter aux évènements externes, il serait toujours mieux de faire le bon choix sur ce que vous contrôlez : vos emballages par exemple. Adaptez-les le plus possible au type de marchandises que vous souhaitez transporter. Pensez aussi à optimiser le remplissage pour ne laisser aucun espace. Vous allez ainsi protéger vos produits avec des éléments de qualité et vous ne ferez pas dans le gaspillage. C’est encore mieux si vos emballages sont personnalisés de sorte que vos marchandises puissent être reconnues au simple coup d’œil. La question du choix va même plus loin. Elle prend aussi en compte la stratégie permettant de gérer le niveau de stock d’approvisionnement. La méthode de la VMI décrite de long en large sur supplychaininfo.eu pourrait vous aider de bien des manières.
4. Collaborer avec des personnes de confiance
Dans le secteur de l’import/export, vous ne pouvez pas agir tout seul. La chaîne de logistique prend toujours en compte de nombreux collaborateurs. Le problème est évident : tous les acteurs ne sont toujours pas des personnes de confiance. En plus, même s’ils se montraient honnêtes, quelle est l’assurance qu’ils feraient tout pour garantir l’intégrité de vos marchandises ? Pour pallier ce problème, cherchez à établir des relations fidèles, solides et à long terme. Renseignez-vous suffisamment sur les méthodes, les pratiques et la renommée d’un collaborateur avant de choisir de travailler avec lui. Aussi, même si la négociation se doit d’être présente dans tout le processus relationnel, assurez-vous de bâtir des partenariats gagnants aussi bien pour vous que pour les collaborateurs.