Toutes les entreprises européennes doivent, à partir du mois de mais 2018, être conformes à la nouvelle règlementation générale sur la protection des données ou RGPD. Pour les aider dans cette démarche, elles peuvent tout à fait proposer à leurs employés de suivre des formations dans ce domaine. Mais pourquoi donc ?
Pourquoi suivre une formation RGPD ?
Il faut savoir que depuis la mise en vigueur du Règlement Général sur la Protection des Données ou RGPD en mai 2018, il est désormais obligatoire pour toutes les entreprises de se mettre en conformité avec cette loi. Avec cette mise en vigueur viennent de nouvelles exigences et obligations qui ont changé les pratiques concernant la collecte des données et le montant. Il est également utile de savoir que les sanctions encourues peuvent atteindre 20 millions d’euros, voire 4% du chiffre d’affaires annuel mondial de l’entreprise sanctionnée. Pour éviter ce désagrément, il est nécessaire d'engager votre entreprise dans une démarche de mise en conformité et d'optimisation du traitement des données. En permettant à vos employés de suivre une formation RGPD, vous pouvez appréhender les nouveaux enjeux en matière de données à caractère personnel instaurés par le RGPD. Vous serez également en mesure de maîtriser les éléments clés d’une mise en conformité concrète adaptée aux nouvelles contraintes et obligations mais également d’identifier les actions à mener en interne. Pour avoir plus d’informations sur ce sujet, allez sur dpms.eu.
Quelles thématiques peuvent être abordées lors d’une formation RGPD ?
Chaque établissement formateur possède son propre programme de formation en ce qui concerne le nouveau règlement européen sur la protection des données. Cependant, en général, lors d’une formation RGPD, vous aborderez des thématiques pour comprendre ce qu’est le RGPD et pourquoi les protéger, les objectifs de cette loi, le périmètre touché (quoi ? pour qui ? quand ? où ?), les entreprises et les types de données concernés, les enjeux et les impacts pour l'entreprise, les impacts sur la DSI et le système d'information. Vous allez également pouvoir comprendre le contexte applicable en matière de protection des données à caractère personnel et les nouveaux défis que cela engendre. De plus, vous serez amené à comprendre les nouveaux principes de protection des données ainsi que les nouvelles définitions introduites par le règlement européen : nouveaux droits pour les personnes concernées, risques juridiques et sanctions, nouvelles obligations pour le responsable des traitements et pour les sous-traitants et les nouvelles règles de gestion pour la cyber-sécurité. En outre, vous serez guidé dans l’élaboration d’un plan d'actions pour vous mettre en conformité pour la gouvernance des données, les rôles et les responsabilités ; pour la protection des données à caractère personnel, les actions à prévoir pour se mettre en conformité ainsi que la démarche pour mettre en œuvre le plan d’actions en question. Vous saurez également comment analyser le niveau de conformité et le niveau de risque associé à chaque traitement au regard des principes essentiels du RGPD.
Une formation RGPD pour qui ?
Une formation RGPD touche le personnel travaillant dans une entreprise européenne. De ce fait, les directeurs, les responsables et les collaborateurs des services juridiques, les responsables et les collaborateurs des services informatiques et marketing, les commerciaux et relations clients, les responsables de la sécurité des systèmes d’information, les correspondants « Informatique et Libertés », les DPO et futurs DPO, les chief digital officers, les responsables du contrôle interne des risques, de la conformité, les compliance officers ainsi que tous les acteurs concernés par cette nouvelle loi doivent suivre une formation RGPD pour la comprendre mais également pour que l’entreprise n’encoure pas des sanctions.