Un congrès constitue un événement important traitant un thème choisi au préalable par les organismes initiateurs. Il réunit plusieurs spécialistes issus d’un même secteur professionnel et se compose de débats, d’échanges ou d’études pour aboutir à un accord ou une résolution. L’accueil des participants ainsi que l’ambiance qui y domine sont donc cruciaux pour pouvoir répondre efficacement à leurs attentes. Tout au long de la manifestation et même durant les pauses, les invités doivent être captivés et surpris par des animations ludiques et participatives. Grâce au développement de l’événementiel digital, l’interactivité créée par les dispositifs numériques connectés est devenue indispensable pour optimiser l’expérience des participants au congrès. Recourir à un service d’animation interactive peut ainsi apporter la performance souhaitée dans l’organisation de vos congrès.
Congrès interactif: l’expérience participant au coeur des animations.
Si vous souhaitez organiser un congrès scientifique bien animé, l’assistance d’un spécialiste en congrès digital est désormais essentielle. Votre événement doit assurer la visibilité des stands participants et susciter l’intérêt voire la participation de vos invités. Différentes solutions interactives et digitales sont aujourd’hui disponibles à cet effet. Les professionnels de l’événement connecté et collaboratif peuvent rendre votre congrès fructueux grâce à des animations technologiques captivantes. Votre audience peut facilement prendre la parole en répondant, depuis leurs smartphones, à des questions ou des commentaires anonymement envoyés lors des débats. Vos invités n’auront plus besoin de microphones ni d’expériences prouvées en art oratoire pour s’exprimer de façon efficace. Vous pouvez ainsi multiplier votre taux de participation par six et assurer un engagement stimulé venant des invités. Ce qui accroîtra la renommée de votre événement. La visibilité de votre congrès 2.0 est également assurée par des prises de parole et des échanges facilités sur les réseaux sociaux comme Facebook, Twitter et Instagram. Sinon, vous pouvez également rendre confidentielles les participations des visiteurs par l’utilisation des SMS. En outre, les agences spécialisées en congrès interactif simplifient votre organisation en délivrant le contenu de votre congrès ainsi que des données statistiques sur l’ensemble des participations à la fin du show. Cela vous facilitera la restitution et l’interprétation des résultats pertinents. Pour appronfondir ce sujet, vous pouvez obtenir plus d’informations sur ce site.
Congrès interactif: accédez à un service d’animation expert.
En recourant aux prestations d’un expert en animation interactive, les participants à votre congrès participatif peuvent accéder à des murs interactifs en phase avec le thème et les couleurs de votre événement. Ces Interactive Walls sont facilement personnalisables à travers des éditeurs en ligne dont dispose le spécialiste. Les animations projetées reprennent rapidement la charte graphique de votre enseigne par l’ajout de vos logos et l’insertion de vos différents partenaires. Les outils interactifs épouseront ainsi votre événement. Si vous manquez d’inspiration, ces équipes professionnelles en animation congrès vous proposent des services digitaux sur mesure. Elles vous offrent aussi un accompagnement personnalisé tout au long de la préparation en prodigant des conseils experts sur les pratiques efficientes en la matière. Pour ce faire, trois étapes sont essentielles. Le professionnel sera tout d’abord à l’écoute de votre brief et prêtera attention aux documents qui seront à l’origine des scripts de l’animation prévue. Ensuite, l’équipe se chargera de créer les effets «magiques» et personnalisés illustrant le contenu de vos messages. Au passage, elle peut imprimer des cartes customisées pour vos attirer l’attention de vos invités. Enfin, les bénéfices apportés par vos produits sont présentés de manière unique et adaptée par une mise en scène soigneusement concoctée par l’équipe digitale.
Congrès interactif: diverses formules sont possibles.
Pour un congrès interactif adéquat à vos moyens et vos attentes, trois formules sont généralement proposées. Premièrement, une formule gratuite associe la création de mur de tweets pouvant rassembler les messages comprenant des hashtags en faveur de votre événement. Deuxièmement, vous disposez d’une formule professionnelle permettant à votre audience d’envoyer des MMS/SMS pour garder confidentielles leurs interrogations. Cette offre vous communique également les différentes statistiques afférentes à la participation durant l’événement. Tous les moments forts de votre congrès 2.0 pourront être retracés dans un «livre d’or» pour vous rendre continuellement visible sur les réseaux sociaux voire étendre le débat à d’autres intéressés. Troisièmement, la formule personnalisée vous permet de vous appuyer entièrement à l’équipe d’animation interactive. Des graphistes expérimentés et passionnés sont à votre disposition pour réhausser votre manifestation au niveau souhaité. En outre, ces spécialistes peuvent enrichir les interactions de vos congressistes via des applications intelligentes en événementiel notamment pour le networking.